Стоимость ЭДО: какие расходы учесть до подключения

Посчитайте отправки, а не все файлы

Возьмите несколько рабочих месяцев и отдельно выпишите документы, которые компания получает и отправляет. Не умножайте общее число файлов в бухгалтерии на рекламную цену: сначала уточните, что оператор считает оплачиваемой единицей.

На странице тарифов Контур.Диадока получение документов заявлено бесплатным, а пакеты относятся к отправке. Цена за отправленный документ зависит от объёма пакета. Это условия конкретного сервиса; их нельзя автоматически применять к другим системам ЭДО.

Оцените пакет по своему объёму

Контур описывает предоплату за фиксированное число исходящих документов: пакет действует до использования объёма или окончания срока. На тарифной странице также указано, что оплачиваются документы с завершённым документооборотом. Уточните, как этот порядок работает для ваших типов документов.

Учебный пример без привязки к оператору: пакет на 300 отправок стоит 3 600 ₽. Номинальная цена — 12 ₽ за отправку. Если за срок действия использованы только 120 документов и весь пакет оплачен, эффективная цена использованного документа — 30 ₽. Расчёт показывает риск лишнего объёма; эти числа не являются тарифом Диадока.

Добавьте расходы на рабочее место

Отдельными строками запишите подготовку подписи, необходимое программное обеспечение, подключение учётной системы и работу специалиста. Не включайте заново то, что уже есть и подходит вашему процессу: сначала проверьте совместимость и срок действия.

Контур перечисляет веб-версию и интеграционные решения как способы работы с Диадоком. На странице цен интеграция с 1С выделена отдельно. Попросите предложение именно на выбранный способ и нужное число рабочих мест; не считайте, что пакет отправок автоматически покрывает любую интеграцию.

Соберите сопоставимые предложения

Для каждого сервиса заполните одну запись: период, ожидаемые отправки, что считается документом, цена пакета, дополнительные компоненты и условия после исчерпания. Если часть расходов разовая, отделите первый год от следующих.

Сохраните ссылку и дату расчёта. Для первой оценки достаточно диапазона объёма и списка неизвестных расходов. Для оплаты нужны подтверждённые условия, включая спорные типы документов, исправления и обмен с контрагентом другого оператора.

• Разделены входящие и исходящие
• Известно правило списания документов
• Зафиксирован срок действия пакета
• Учтены подпись и выбранная интеграция
• Проверены расходы после исчерпания
• Первый и последующие годы посчитаны отдельно